Utilizatorii pot fi adăugați la grupurile de permisiuni din cadrul grupului, deci înainte de a invita utilizatori, trebuie să creați cel puțin un grup de permisiuni.
Există mai multe moduri de a adăuga utilizatori la un grup:
- prin invitarea utilizatorilor externi în grup,
- prin adăugarea de utilizatori la grup,
- prin abonarea la un grup public.
Invitarea utilizatorilor externi la un grup
Dacă aveți un grup cu permisiuni, faceți clic pe butonul Invită utilizatori externi 
în partea dreaptă a listei grupului de permisiuni. În fereastra pop-up introduceți textul invitației în câmpul Comentariu și adăugați adresa de e-mail a utilizatorilor înregistrați în câmpul E-mail invitație. Puteți adăuga mai multe adrese de e-mail introducând o adresă de e-mail, făcând clic pe butonul + și introducând un nou e-mail. Când ați introdus adresele de e-mail ale tuturor utilizatorilor doriți, faceți clic pe butonul Send invitation. Invitația este trimisă prin e-mail. După acceptarea invitației făcând clic pe link-ul din e-mail, utilizatorul devine membru al grupului și este adăugat la grupul de permisiuni la care a fost invitat.
Adăugarea utilizatorilor la un grup
Dacă utilizatorii dvs. sunt deja membri ai grupului, îi puteți adăuga la un anumit grup de permisiuni deschizând grupul de permisiuni și făcând clic pe butonul Add users. În fereastra pop-up puteți căuta și selecta utilizatorii pe care doriți să îi adăugați la grupul de permisiuni, apoi selectați utilizatorii doriți făcând clic pe caseta de selectare din partea stângă a listei și faceți clic pe butonul Salvare.
Subscrierea la un grup public
Dacă aveți un grup public cu abonare necondiționată la grup, orice utilizator se poate abona la grupul dvs. și poate deveni membru al grupului de permisiuni implicite ale grupurilor.
Dacă aveți un grup public cu abonare condiționată la grup, utilizatorii se pot abona la grup, dar îi veți vedea ca utilizatori în așteptare în vizualizarea de listă a grupului. Aici puteți accepta sau respinge utilizatorii în așteptare. Prin acceptare, utilizatorul devine membru al grupului de permisiuni implicit al grupului și îl puteți adăuga la orice alt grup de permisiuni.
Puteți adăuga utilizatori la mai multe grupuri de permisiuni în cadrul unui grup. Pentru a face acest lucru nu trebuie să trimiteți invitații de mai multe ori. Dacă utilizatorul se află deja în grupul dvs. (în oricare dintre grupurile de permisiuni), puteți adăuga utilizatorul la un alt grup de permisiuni deschizând grupul de permisiuni în ecranul listei de grupuri și făcând clic pe butonul Add users. În fereastra pop-up, puteți selecta utilizatorul și îl puteți adăuga la nivelul dat făcând clic pe caseta de selectare din partea stângă a listei și făcând clic pe butonul Save.
Pentru a elimina utilizatorii din grup, faceți clic pe butonul Remove buton 
în partea dreaptă a rândului de utilizatori. Eliminarea utilizatorului nu îl șterge din sistem, ci doar îl elimină din grupul dat.