A csoportokon belül engedélyezési csoportokat kell létrehozni a csoportok tartalmához való hozzáférés kezeléséhez (minden csoporthoz tartozik egy alapértelmezett engedélyezési csoport, amely módosítható).
A jogosultsági csoportok elengedhetetlenek a tartalmak rendszeren belüli megosztásának szabályozásához. Például létrehozhat egy "Diákok" jogosultsági csoportot, amely csak a csoport tartalmának lejátszására és az eredményekről szóló jelentések megjelenítésére képes; létrehozhat egy "Szülők" jogosultsági csoportot Beszámoló megjelenítése jogosultsággal; és létrehozhat egy "Tanárok" jogosultsági csoportot teljes jogosultsággal a csoporton belüli tartalmak közös feldolgozására.
Az engedélyezési csoport létrehozásához a Tanároknak - Csoportok képernyőre kell navigálni, létrehozni egy csoportot vagy kiválasztani egy meglévőt, és megnyitni a listanézetben. A megnyitott csoporton belül a engedélycsoport hozzáadása gombra kell kattintania. A felugró ablakban adja meg az engedélyezési csoport nevét (Role) és állítsa be az engedélyeket. Az engedélycsoportot a Változások mentése gombra kattintva mentheti el.
Az alábbi jogosultságokat lehet beállítani jogosultsági csoportokhoz (tetszőleges kombinációt választhat):
- Megosztott asztal engedélyezése
- Tartalom másolása
- Csoport tartalmának szerkesztése
- Csoport adatok szerkesztése
- Házi feladatok kezelése
- A csoportban lévő felhasználók kezelése
- Tartalmak lejátszása
- Beszámoló megjelenítése
- Tartalom felhasználása a csoportban
